• directeur de la clinique juridique
  • Position: Technicien en comptabilité, aux revenus de placements
  • Job/Opportunity Number: AS-62
  • Unit/Department:
  • Organization: Le Barreau du Québec
  • Website: www.barreau.qc.ca
  • Location: Montréal
  • Term: plein temp
  • Posting Date:
    April 23, 2021
  • Deadline to Apply: 5 mai 2021
  • Compensation:
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    Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent syndiqué à temps plein de technicien en comptabilité, aux revenus de placement au Service des finances.

    DESCRIPTION SOMMAIRE

    Le technicien assure principalement le traitement comptable et les analyses pertinentes des revenus et des encaissements reliés aux comptes en fidéicommis. Il peut être appelé, en soutien, à assurer le traitement comptable et analyser d’autres types de revenus. Il assure l’enregistrement aux livres des transactions de certains fonds ou entités affiliées. Il participe à la préparation des dossiers de vérification des fonds ou entités affiliées dont il a la charge. Il assure le traitement et la comptabilisation des placements de tous les fonds. Il participe aussi à la conception des outils d’analyse et de suivis comptables.

    PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
    • Participe à la planification, à l’organisation et au contrôle des activités reliées à la gestion des comptes en fidéicommis et effectue la comptabilisation des revenus d’intérêts des encaissements;
    • S’assure de la conformité des versements des intérêts sur les comptes en fidéicommis en vertu des ententes avec les institutions financières et en assure le suivi auprès de ces dernières;
    • Effectue les conciliations bancaires des comptes en fidéicommis;
    • Effectue diverses analyses à partir de la compilation de données sur les comptes en fidéicommis et des revenus qu’ils génèrent;
    • Intègre aux systèmes internes de gestion les informations provenant des relevés transmis mensuellement par les différentes institutions financières;
    • Analyse les rapports d’erreurs qui sont produits par le système et effectue les recherches et corrections nécessaires;
    • Reçoit du Service des greffes les formulaires F-2 relatifs à la mise à jour des comptes en fidéicommis détenus par les avocats (ouverture, traitement, vérification de conformité, fermeture, modification) et les fait parvenir à l’institution financière concernée;
    • Transmet au Bureau du syndic une copie des rapports qui indiquent des soldes débiteurs;
    • Effectue les transferts des revenus;
    • Assure le suivi des taux de change et vend les positions bancaires au moment opportun;
    • Vérifie les soldes des T-3, Relevé 5 des institutions bancaires;

    Tâches reliées à la comptabilité :

    • Effectue la comptabilité mensuelle de certains fonds ou entités affiliées;
    • Prépare les écritures de correction et de fin de période ainsi que les documents de fin d’exercice pour les vérificateurs des entités sous sa responsabilité;
    • Met à jour le tableau des immobilisations et prépare les écritures d’amortissement mensuel;

    Tâches reliées aux placements :

    • Effectue trimestriellement l’analyse et la comptabilisation des placements des entités du Barreau du Québec;

    Autres tâches :

    • Analyse différents rapports et propose, s’il y a lieu, des améliorations;
    • Participe à l’élaboration des outils d’analyse et de suivi comptable;
    • Assure la mise à jour des documents nécessaires à la signature des chèques auprès des institutions financières du Barreau;
    • Procède régulièrement à l’archivage de documents;
    • Effectue toute autre tâche demandée par le supérieur immédiat.
    QUALIFICATIONS REQUISES

    Formation

    • Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques comptables
    • Certificat universitaire en comptabilité (ou en voie de) un atout

    Expérience

    • Trois années d’expérience pertinente
    • Connaissance des institutions bancaires

    Habiletés

    • Faire preuve de rigueur
    • Organisation et gestion des priorités
    • Être orienté vers le client
    • Entretenir de bonnes relations avec ses collègues
    • Sens d’analyse et jugement
    • Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et Adobe PRO
    • Posséder une bonne connaissance du logiciel comptable ACCPAC
    • Connaissance des règles comptables
    Horaire de travail

    33 h 45 / semaine

    Lieu de travail

    Vieux-Montréal

    Date d'entrée en poste

    Le plus tôt possible