• Deputy Executive Director/Registrar of Complaints
  • Position: Deputy Executive Director / Registrar of Complaints
  • Job/Opportunity Number:
  • Unit/Department:
  • Organization: Law Society of New Brunswick (LSNB)
  • Website: www.lawsociety-barreau.nb.ca
  • Location: Fredericton
  • Term: Permanent; full-time
  • Posting Date:
    July 8, 2020
  • Deadline to Apply: July 31, 2020
  • Compensation: $4,775 - $5,618 biweekly
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    The Law Society was officially created in 1846. The Provincial Legislative Assembly adopted Chapter 48 of the Provincial Statutes which in effect incorporated what was then called the “Barristers’ Society” for the “purpose of securing in the Province a learned and honourable legal profession, for establishing order and good conduct among its members and for promoting knowledgeable development and reform of the law”.

    While the name of the organisation has changed and is now the Law Society of New Brunswick, its original mandate has remained essentially the same.

    It is important to note that the Law Society is an independent body, which has as its primary responsibility the protection of the public in the administration of justice.

    _______________________________________________________________________

    Le Barreau existe officiellement depuis 1846. L’Assemblée législative a adopté le Chapitre 48 des lois provinciales, qui constituait effectivement en corporation la ‘’Barristers’ Society’’ ‘’aux fins d’assurer l’existence d’une profession de gens de loi éminente et honorable dans la province, d’établir l’ordre et la bonne conduite au sein de ses membres et d’encourager la réforme et le progrès éclairés du droit’’.

    Bien que le nom de l’organisation ait changé et soit maintenant le Barreau du Nouveau-Brunswick, son mandat original est resté essentiellement le même.

    Il importe de noter que le Barreau est un organisme indépendant, qui a comme principale responsabilité la protection du public dans l’administration de la justice.

    The Role

    The Registrar of Complaints is accountable to plan, organize, lead and control all operational aspects of the Discipline and Competence division to achieve the overall mandate of the Law Society of New Brunswick (LSNB). A key purpose of this divisional manager’s position is to provide leadership to execute divisional program and service delivery consistent with the standards of the LSNB. In addition, the Registrar of Complaints is responsible to provide advice and counsel to LSNB Executive Committee, Council and the Complaints, Competence and Ethics – committees of Council. As Deputy Executive Director, assists in the delivery of the duties of the Executive Director and in the absence of the Executive Director, assumes the responsibilities of that position. This full-time permanent position is located in Fredericton, New Brunswick.

    ESSENTIAL FUNCTIONS
    • Provide organizational, research, technical and logistical support to the work of Council and the Complaints, Competence and Ethics committees of Council and provide logistical support to the Discipline Committee.
    • Act as strategic advisor to the Executive Committee, Council and Council committees on application of relevant Discipline and Competence issues and development of strategies.
    • Provide advice, relevant policies and responsive research and information to Council and reviews and draft policies, processes and procedures for Council approval to support LSNB Discipline and Competence mandate, goals and standards.
    • Conduct or provide for the conduct of investigations on behalf of the Competence and Complaints Committees.
    • Prepare formal notices of complaint and notices of hearings by the Discipline Committee.
    • Ensure that all decisions of the Registrar and the Competence, Complaints and Discipline Committees are implemented.
    • Act, as required, as a point of contact, between LSNB members, the public and vested stakeholders on matters relating to Discipline and Competence.
    • Perform such other functions as required in carrying out the responsibilities of the Registrar as set out in the Law Society Act, 1996.
    QUALIFICATIONS
    • Member of the Law Society of New Brunswick or eligible for admission to the Law Society of New Brunswick.
    • Minimum 8-10 years of experience with a broad range of legal and management issues acquired through academic training and experience in practice.
    • Preferred experience in member/association management organization(s). • Operational planning concepts, strategies and execution of same.
    • Highly developed communication skills, both verbal and written, in English and French.
    • Knowledge of human resource administration processes and performance management.
    • Demonstrated ability to work effectively with committee-based decision-making structures.
    • Excellent organizational, time and project management skills.
    • High level of research and report writing skills
    • Strong member relations, public communications and relationship building skills.
    • Strong analytical and decisive leadership skills.
    To Apply

    Please forward your application in writing with curriculum vitae, in confidence, no later than July 31, 2020, to Marc L Richard, Law Society of New Brunswick, 68 Avonlea Court, Fredericton, N.B., E3C 1N8, Facsimile: (506) 451-1421, Email: mrichard@lsbnb.ca

    BEFORE APPLYING FOR THIS ROLE
    1. Visit the Canadian Regulatory Guide to learn more about this organization and the role of regulatory bodies in Canada.
    2. Indicate you found this opportunity on RegulatoryJobs.ca

     

    Le Mandat

    Le registraire des plaintes est chargé de planifier, d’organiser, de diriger et de contrôler tous les aspects opérationnels de la division de la discipline et des compétences pour réaliser le mandat général du Barreau du Nouveau-Brunswick. Un des principaux buts de ce poste de gestionnaire de division est d’assurer un leadership pour appliquer tous les programmes et assurer la prestation de services de la division qui sont conformes aux normes du Barreau du Nouveau-Brunswick. Le registraire des plaintes est aussi chargé de fournir des conseils et des avis au Bureau de direction, au Conseil et aux comités du Barreau suivants : plaintes, compétences et déontologie. Comme directeur général adjoint, collaborer à l’exercice des fonctions du directeur général et en l’absence de ce dernier, assumer les responsabilités de ce poste. Ce poste permanent à temps plein est situé à Fredericton, Nouveau-Brunswick

    FONCTIONS ESSENTIELLES
    • Fournir un soutien organisationnel, logistique et technique en recherche pour appuyer le travail du Conseil et des comités des plaintes, des compétences et de déontologie du Conseil et offrir un soutien logistique pour appuyer le Comité de discipline.
    • Servir de conseiller stratégique auprès du Bureau de direction, du Conseil et de ses comités concernant l’application des questions pertinentes en matière de discipline et de compétences et concernant l’élaboration de stratégies.
    • Fournir des avis, un service en recherche et des politiques et de l’information au Conseil et rédiger et étudier des politiques, procédés et procédures pour l’approbation du Conseil afin d’appuyer le mandat, les objectifs et les normes du Barreau du Nouveau-Brunswick en matière de discipline et de compétences.
    • Effectuer ou fournir des enquêtes pour les Comités de discipline et des compétences. • Préparer des avis officiels de plaintes et d’audiences par le Comité de discipline.
    • S’assurer que toutes les décisions du registraire et des Comités des plaintes et de discipline sont mises en œuvre.
    • Agir sur demande comme point de contact entre les membres du Barreau, le public et les intervenants visés dans les dossiers concernant la discipline et les compétences.
    • Exercer toutes les autres fonctions exigées pour s’acquitter des responsabilités du registraire définies dans la Loi de 1996 sur le Barreau.
    QUALIFICATIONS
    • Être membre du Barreau du Nouveau-Brunswick ou remplir les conditions voulues pour y être admis.
    • Posséder au moins 8 à 10 ans d’expérience comprenant une connaissance approfondie de nombreux aspects juridiques et de gestion acquise au cours de la formation et de la pratique.
    • De préférence une bonne expérience en organisation et gestion des associations et des membres.
    • Concepts et stratégies de planification et mise en œuvre.
    • Très fortes aptitudes en communication orale et écrite en anglais et en français.
    • Connaissance des procédés d’administration des ressources humaines et gestion du rendement. • Capacité éprouvée de bien travailler dans le cadre de structures décisionnelles fondées sur des comités • Excellentes aptitudes à la gestion organisationnelle, des projets et du temps.
    • Grandes aptitudes relatives aux relations avec les membres, aux communications et aux relations publiques
    • Bon sens de l’analyse et fortes qualités de leadership décisionnel.
    Postuler

    Veuillez faire parvenir votre demande d’emploi par écrit, avec votre curriculum vitae, à titre confidentiel, au plus tard le 31 juillet 2020, à Me Marc L. Richard, Barreau du Nouveau-Brunswick, 68, rue Avonlea, Fredericton (N.-B.) E3C 1N8, télécopieur : (506) 451 1421, courriel : mrichard@lsbnb.ca